Заявяване на задължителната документация за началото на учебната 2023-2024 година

Изх. № РУО1-20345/29.06.2023 г.

ДО

РАЙОННИТЕ АДМИНИСТРАЦИИ

ДО

ДИРЕКТОРИТЕ НА ОБЩИНСКИТЕ

УЧИЛИЩА

ДО

ДИРЕКТОРИТЕ НА ДЪРЖАВНИТЕ

УЧИЛИЩА

ДО

ДИРЕКТОРИТЕ НА ЧАСТНИТЕ

УЧИЛИЩА И КОЛЕЖИ

УВАЖАЕМА ГОСПОЖО ДИРЕКТОР/ УВАЖАЕМИ ГОСПОДИН ДИРЕКТОР,

УВАЖАЕМИ ГОСПОЖИ И ГОСПОДА,

Във връзка с изпълнението на дейностите по писмо № 9105-162/28.06.2023 г. с рег. № РУО1-20063/28.06.2023 г. на Министерството на образованието и науката и с предстоящото отпечатване на документите от задължителната документация за началото на учебната 2023-2024 година, Ви уведомявам следното:

С оглед внедряването на новата Национална електронна информационна система за предучилищното и училищното образование (НЕИСПУО) и съгласно § 5 от ПЗР към Наредба № 8/ 2016 г. за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование, от учебната 2022/ 2023 година по-голямата част от документите по наредбата се водят в електронен вид посредством електронни раздели в модул „Документи за дейността на институцията“ в НЕИСПУО.

Във връзка с това и в изпълнение разпоредбите на чл. 54, ал. 3 от Наредба № 8/2016 година министърът на образованието и науката е утвърдил „Списък на документите от задължителната документация за системата на предучилищното и училищното образование за началото на учебната 2023/ 2024 година“ и „Заявка за документи от задължителната документация за системата на предучилищното и училищното образование за началото на учебната 2023/ 2024 година“.

Заявяването на задължителните документи се извършва от директора на институцията по приложения формуляр-заявка. Заявяването на задължителните документи се извършва както до сега САМО по електронен път, чрез подаване на електронни документи, подписани с електронен подпис чрез Системата за сигурно електронно връчване или Средата за електронен обмен на съобщения. Образователните институции, които нямат регистрация в системата за сигурно електронно връчване, следва незабавно да направят своята регистрация.

ПРОЦЕДУРА ЗА ПОДАВАНЕ НА ЗАЯВКИ ОТ

Частните училища, частните колежи:

Държавните училища:

Директорът попълва електронно (на компютър) приложената заявка за доставка на документи от задължителната документация.
Директорът подписва електронно справката за доставка на документи от задължителната документация. За полагането на електронния си подпис директорът следва следните стъпки:

(1) с десен бутон върху полето за подпис на директора избира „Настройки на подписа/ Signature Setup“.

(2) Въвежда име и фамилия и длъжност.

(3) Директорът полага своя електронен подпис.

Директорът изпраща чрез Системата за сигурно електронно връчване към РУО – София-град подписаната (Word формат) справка за доставка на документи от задължителната документация за началото на учебната 2023/2024 година.

ПРОЦЕДУРА ЗА ПОДАВАНЕ НА ЗАЯВКИ ОТ

Общинските училища:

Директорът попълва електронно (на компютър) приложената заявка за доставка на документи от задължителната документация.
Директорът подписва електронно справката за доставка на документи от задължителната документация. За полагането на електронния си подпис директорът следва следните стъпки: (1) с десен бутон върху полето за подпис на директора избира „Настройки на подписа/ Signature Setup“.

(2) Въвежда име и фамилия и длъжност.

(3) Директорът полага своя електронен подпис.

Директорът изпраща по електронен път до съответния район подписаната (Word формат) справка за доставка на документи от задължителната документация за началото на учебната 2023/2024 година.
Служебното лице от съответната районна администрация извършва проверка на подадената от общинската образователна институция информация.
Служебното лице от съответната районна администрация заверява заявката с електронен подпис. За полагането на електронния си подпис служебното лице от съответната районна администрация следва следните стъпки:

(1) с десен бутон върху полето за подпис на директора избира „Настройки на подписа/ Signature Setup“.

(2) Въвежда име и фамилия и длъжност.

(3) Служебното лице от съответната районна администрация полага своя електронен подпис.

Служебното лице от съответната районна администрация изготвя обобщената за съответния район справка за доставка на документи от задължителната документация за началото на учебната 2023/2024 година.
Съответната районна администрация изпраща към РУО – София-град подписаната (Word формат) обобщена справка за доставка на документи от задължителната документация за началото на учебната 2023/2024 година и подписаните (Word формат) индивидуални заявки на образователните институции от съответният район чрез Средата за електронен обмен на съобщения (СЕОС) към РУО – София-град.

В срок до 05.07.2023 г., всички частни и държавни образователни институции, следва да изпратят своите заявки към РУО – София-град.

В срок до 05.07.2023 г., всички общински образователни институции, следва да изпратят своите заявки към съответните районни администрации.

В срок до 07.07.2023 г., всички районни администрации следва да изпратят обобщените и индивидуалните заявки към РУО София-град.

В заявката се попълват всички реквизити по така форматирания начин.

Ученическата лична карта (3-71), Ученическата книжка (3-85) и Ученическата книжка за задочна форма на обучение (3-49) се заявяват от директора и се разпространяват в търговската мрежа.

Обръщам внимание, че всички институции следва да предоставят своите заявки в указаните срокове с цел, точното определяне на тиража на печатницата. Изпълнителят по договора за печат няма ангажимент и не дава гаранция, че ще има възможност да бъдат отпечатани допълнително заявени документи. В тази връзка, отговорното отношение на директорите на образователните институции гарантира обезпечаването на хартиените документи за цялата система на предучилищното и училищното образование.

Приложения:

Д-Р ВАНЯ КАСТРЕВА

НАЧАЛНИК НА РУО СОФИЯ-ГРАД